BUENOS HÁBITOS TECNOLÓGICOS I: CONTROL DE GASTOS

En este capítulo hablaremos de como gestionar la contabilidad del día a día usando nuestro iPhone.

Más que menos a todos nos gusta saber lo que vamos gastando y la mayoría lo controla, especialmente cuando hablamos de gastos importantes para los que normalmente tienes que ahorrar previamente. Cuando compramos un televisor 4K estoy segurísimo que todos sabemos cuanto dinero tenemos en la cuenta antes de pagar.

‘MICROGASTOS’

No obstante, qué pasa con los gastos pequeños? El café de la mañana, ese tentempié para picar que compramos al mediodía, una revista que cogemos de vez en cuando…poco a poco todo esto nos resta dinero y al final nos preguntamos donde se ha ido. 

Pues bien, para gestionar todos estos gastos podemos utilizar nuestro iPhone, como hay una app para todo por supuesto que también la hay para esto. 

Tengo que decir que esto requiere mucho de la participación del usuario regularmente, puede dar un poco de pereza si te compras una tontería de un par de euros en el super sacar el móvil y apuntarlo pero al final vale la pena y tendremos algo mucho más preciso. 

Yo os hablaré de las que he probado personalmente durante suficiente tiempo como para tener una opinión mínimamente contrastada pero hay muchísimas más en la Appstore. 

Como norma general me he encontrado con aplicaciones absurdamente complejas para lo que son mis gastos personales y otras todo lo contrario, tan simples que a duras penas sirven para algo. 

Así que sobretodo os recomiendo que antes de nada penséis los gastos queréis controlar, cuantas cuentas manejáis y en qué dispositivos lo queréis hacer. Os dejo tres apps que he probado durante bastante tiempo y creo que abarcan todo tipo de necesidades, desde un control básico y general hasta algo muy detallado.

DOLLARBIRD 
Gratis 

La aplicación que uso a día de hoy. Para mis necesidades es la que me viene mejor.

Nos encontramos con una interfaz muy sencilla y clara, con una vista calendario mensual donde al momento vemos cual es nuestro saldo a día de hoy y cada día pasado si hemos tenido un balance positivo o negativo. Esta vista calendario es realmente útil y curiosamente no he visto muchas más apps que la tengan. 

Añadir un gasto es muy rápido: gesto hacia abajo, añadimos importe (tanto gasto como ingreso) y categoría. 

Si lo que queremos es ver un historial de gastos o ingresos de este mes, o de tal mes a tal mes, la aplicación nos permite generar una serie de estadísticas mediante gráficos; nos indica toda esta información así como en qué categoría tenemos más gastos o ingresos. 

Otra opción interesante es la planificación de gastos o ingresos. Si tenemos pensado que el mes que viene compraremos algo tal día lo podemos añadir ya y tener un control mayor. Va muy bien para añadir los ingresos del suelo o gastos periódicos como son facturas del hogar. 

Si vamos añadiendo estas cosas la app también nos muestra cuanto tenemos planificado para los meses siguientes y así vemos si vamos más o menos holgados con nuestra economía. Personalmente me gusta mucho esta app, aun tiene mucho por añadir: no puedes gestionar más de una cuenta, no puedes compartir gastos por ejemplo con tu pareja y no tiene versión iPad. 

No obstante en breve lanzarán una nueva actualización que promete traer muchas novedades, habrá que estar atentos.

Actualizado: Dollarbird pasa a ser app gratuita con las mismas funciones. Si queremos las novedades como múltiples cuentas, sincronizar con varios dispositivos y más podemos adquirir la versión PRO por una suscripción mensual o anual.

DAILY COST 
1,79€

Dailycost es una aplicación que cuando salió me llamó mucho la atención. Tiene un diseño muy original y resulta realmente rápido añadir gastos; se hace muy fluido el funcionamiento de la app. 

Añadir un gasto/ingreso es tan sencillo como estirar del papel y entrar la cantidad y la categoría. También nos permite realizar sumas y restas con las cantidades que entramos. 

En la pantalla principal vemos el balance actual, si nos ponemos en landscape veremos las estadísticas de los gastos por categorías de cada mes hasta la fecha así como los ingresos.

Aquí está el motivo por el cual en su momento dejé de usar Dailycost, no nos enseña los balances mensuales. Está bien ver en qué he gastado más cada mes pero me gusta tener el saldo mensual final. 

Peca de las carencias de la mayoría: una única cuenta y no puedes compartir con otras personas. 

No obstante creo que estas carencias también son puntos fuertes, la app va muy dirigida a un control de los gastos sencillo y rápido, no estaría de más que aun así hubiera otras opciones para los que queremos algo más exhaustivo pero aun así es sin duda una gran opción. 

MONEYCONTROL 
Gratis  / 1,99€

Una aplicación muy potente por su gran cantidad de funciones y características. A pesar de tener una interfaz limpia y clara peca un poco de típica. 

Añadir gastos e ingresos es muy sencillo y dentro de esta sección ya vemos las funciones de las que hablaba. 

Tenemos multitud de datos que podemos añadir además de importe y categoría:

   -diferentes cuentas que tengamos (el banco, efectivo, cuenta de ahorros, tarjeta de crédito) donde hayamos cargado el gasto, 

    -la persona que ha realizado dicho gasto, 

    -si es parte de un grupo tipo planificar unas vacaciones o regalos de navidad, 

    -añadir una nota, elegir importe y categoría, 

    -hacer que se repita cada X tiempo

    -incluso añadir una foto del recibo de la compra

Hasta podemos usar una mini calculadora si queremos añadir un gasto que requiere de alguna operación matemática básica. 

Parece que nos vaya a llevar cinco minutos cada entrada! Pero se hace fácil y rápido añadir todos esos campos con solo unos pocos ‘dedoclicks’.

También podemos visualizar los balances mensuales así como los gastos por categorías de dichos meses. 

En general es una app buena; personalmente aunque tiene una cantidad ingente de características la interfaz no hace que sea precisamente intuitivo llegar a cada una de ellas, me llevó mi rato descubrir como visualizar cada función. 

Por otro lado que también funcione en iPad e incluso que tenga una versión gratuita para OSX es algo muy a tener en cuenta. 

En definitiva, si lo que queremos es un control muy exhaustivo desde cualquier plataforma MoneyControl es nuestra solución.

Hasta aquí el 'capítulo' de hoy. Os he propuesto tres apps muy competentes, aun así hay muchas más ahí fuera; como controláis vuestros gastos?